Порядок предоставления медицинских документов (копий), в том числе содержание заявления о предоставлении медицинских документов (копий), регулируются приказом Министерства здравоохранения России от 31.07.2020 № 789н «Об утверждении порядка и сроков предоставлении медицинских документов (их копия) и выписок из них».
Указанным приказом определено, что запрос о предоставлении медицинских документов (копий) может быть предоставлен на бумажном носителе (при личном обращении или по почте) либо сформирован в форме электронного документа, подписанного пациентом с использованием единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения в личный кабинет пациента на Едином портале государственных и муниципальных услуг с использованием единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения, который составляется в свободной форме и содержит:
1) сведения о пациенте: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность пациента; адрес места жительства (места пребывания); почтовый адрес для направления письменных ответов и уведомлений и (в случае, если имеется) номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии);
2) наименования медицинских документов (их копий) или выписок из них, которые пациент намерен получить, и период, за который он намерен их получить;
3) сведения о способе получения пациентом запрашиваемых медицинских документов (их копий) или выписок из них (для получения медицинских документов (их копий) или выписок из них на бумажном носителе - при личном обращении или по почте, для получения медицинских документов и выписок из них в форме электронных документов - посредством направления в личный кабинет пациента на Едином портале государственных и муниципальных услуг с использованием единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения;
4) дату подачи запроса и подпись пациента либо его законного представителя (для письменного запроса).